Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 25 juli 2026
1. Inleiding
Gavtezh (“wij”, “ons”, “onze”) zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website (spacehills.gavtezh.com) bezoekt, een reservering maakt, zich aanmeldt voor evenementen of contact hebt met ons café. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”) en de Nederlandse Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (“UAVG”).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Gavtezh
Prinsengracht 287, 1016 GW Amsterdam, Nederland
Telefoon: +31 20 261 4738
E-mail: info@spacehills.gavtezh.com
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
3. Welke gegevens verzamelen wij
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
- Identiteitsgegevens: voornaam, achternaam, geboortedatum
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres
- Registratiegegevens: aanmeldingen voor evenementen, lidmaatschapsgegevens, aanwezigheidsgegevens
- Communicatiegegevens: correspondentie, vragen, feedback
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, cookies (zie 'Informatie over cookies' hieronder)
- Foto's en video's: beelden of opnames die tijdens evenementen worden gemaakt voor promotionele doeleinden
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen of biometrische gegevens), tenzij dit wettelijk verplicht is of met uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Hoe wij uw gegevens verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens via de volgende manieren:
- Directe interacties: wanneer u een reservering maakt, zich aanmeldt voor een lidmaatschap, zich inschrijft voor evenementen, een contactformulier invult, zich abonneert op onze nieuwsbrief of met ons communiceert via e-mail, telefoon of persoonlijk
- Geautomatiseerde technologieën: wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld via cookies en soortgelijke technologieën
- Deelname aan evenementen: wanneer u evenementen bij ons bezoekt, kunnen wij aanwezigheidsgegevens verzamelen en, indien van toepassing, foto- of videomateriaal
5. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Lidmaatschap en evenementenbeheer
Om reserveringen te verwerken, uw lidmaatschap te beheren, aanmeldingen voor evenementen te verwerken, details over evenementen te communiceren en aanwezigheidsregisters bij te houden.
Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b) AVG).
Communicatie
Om vragen te beantwoorden, updates over reserveringen, evenementen en pokeravonden te versturen, informatie te verstrekken over aankomende activiteiten en nieuwsbrieven te versturen wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG) of toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG).
Veiligheid en beveiliging van de locatie
Om de veiligheid en beveiliging van onze locaties, medewerkers en deelnemers te waarborgen.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG).
Naleving van wetgeving
Om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, waaronder leeftijdsverificatie en vereisten inzake het bijhouden van gegevens volgens de Nederlandse wetgeving.
Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, onder c) AVG).
Promotieactiviteiten
Om foto's en opnames van evenementen op onze website en sociale mediakanalen te publiceren.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG). U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van uw afbeelding door contact met ons op te nemen.
Verbetering van de website
Om het gebruik van de website te analyseren, onze inhoud te verbeteren en uw browse-ervaring te optimaliseren.
Rechtsgrondslag: toestemming (art. 6, lid 1, onder a) AVG) voor niet-essentiële cookies; gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG) voor essentiële websitefunctionaliteit.
6. Delen van gegevens
Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen uw gegevens delen met de volgende categorieën ontvangers:
- Dienstverleners: vertrouwde derde partijen die ons ondersteunen bij websitehosting, e-mailcommunicatie, evenementenbeheersystemen en IT-ondersteuning. Deze dienstverleners verwerken gegevens uitsluitend op onze instructies en zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen.
- Rechterlijke autoriteiten: indien vereist door de Nederlandse wetgeving, een gerechtelijk bevel of een wettelijke verplichting.
- Professionele adviseurs: juridische, boekhoudkundige of verzekeringsadviseurs, indien noodzakelijk voor onze bedrijfsvoering.
Elke derde partij die namens ons persoonsgegevens verwerkt, doet dit op basis van een gegevensverwerkingsovereenkomst in overeenstemming met art. 28 AVG.
7. Internationale doorgifte
Wij geven uw persoonsgegevens niet routinematig door buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien doorgifte buiten de EER noodzakelijk wordt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen, in overeenstemming met art. 46 AVG.
8. Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld:
- Lidmaatschapsgegevens: bewaard gedurende de looptijd van uw lidmaatschap en tot 2 jaar na beëindiging voor administratieve doeleinden
- Gegevens over reserveringen en evenementregistraties: bewaard tot 2 jaar na het evenement
- Communicatiegegevens: bewaard tot 2 jaar na uw laatste interactie
- Technische gegevens: bewaard in overeenstemming met onze cookie-instellingen (zie Cookie-informatie hieronder)
- Financiële gegevens: worden 7 jaar bewaard in overeenstemming met de Nederlandse belastingwetgeving (Algemene wet inzake rijksbelastingen)
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
9. Uw rechten
Op grond van de AVG en de UAVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): correctie vragen van onjuiste of onvolledige gegevens
- Recht op verwijdering (art. 17 AVG): onder bepaalde omstandigheden verwijdering van uw persoonsgegevens vragen
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): in bepaalde situaties beperking van de verwerking vragen
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen, waaronder direct marketing
- Recht om toestemming in te trekken (art. 7, lid 3 AVG): wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@spacehills.gavtezh.com. Wij zullen binnen één maand op uw verzoek reageren, overeenkomstig art. 12, lid 3 AVG. Indien uw verzoek complex is of wij een groot aantal verzoeken ontvangen, kunnen wij deze termijn met nog eens twee maanden verlengen en zullen wij u hiervan op de hoogte stellen.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met betrekking tot uw persoonsgegevens.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten toegangscontroles, versleuteling waar nodig, regelmatige beveiligingsbeoordelingen en bewustwordingstrainingen voor het personeel.
Ondanks onze inspanningen is geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht volledig veilig. Mocht u een veiligheidsprobleem constateren, neem dan onmiddellijk contact met ons op.
12. Kinderen
Onze diensten zijn bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar. Indien wij constateren dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verzameld, zullen wij onmiddellijk maatregelen nemen om deze te verwijderen.
13. Toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Telefoon: +31 70 888 8500
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wij raden u aan eerst contact met ons op te nemen, zodat wij uw zorgen direct kunnen aanpakken.
14. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om rekening te houden met wijzigingen in onze werkwijzen, wettelijke vereisten of operationele behoeften. Eventuele updates worden op deze pagina gepubliceerd met een herziene datum. Wij raden u aan dit beleid regelmatig door te nemen.
15. Contact
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op:
Gavtezh
Prinsengracht 287, 1016 GW Amsterdam, Nederland
Telefoon: +31 20 261 4738
E-mail: info@spacehills.gavtezh.com